GASとは「Google Apps Script」のことで、Googleの他のサービスに様々な便利な機能を追加することが可能です。
この記事ではそんなGASに関して、どんなサービスなのか、どんなメリット・デメリットがあるのかなど徹底解説していきます。
これらに当てはまる方におすすめの記事となっています。これを読めばGASとはどんなサービスなのか、どうやって構築するのかまで丸わかりですよ。
GASとは「Google Apps Script」のことで、Googleが提供する各種サービスの自動化を図ったローコード開発ツールです。
JavaScriptをベースに作成されているため、JavaScriptを日々学んでいる方は比較的容易に習得できるようになっています。
GoogleにはGoogleドライブ・Google スプレッドシート・Gmail・Google フォーム・Google カレンダーなど様々なサービスがありますよね。
GASを利用することで、これらをより便利に扱うことができるのです。
例えばGoogleスプレッドシート上に設置したボタンをクリックすることで一括変換をしたり、GoogleスプレッドシートのデータをGmailに取り込んで自動作成や送信することなどが可能です。
また各サービスが提供しているAPIを利用することで、Google以外のツールとの連携も可能。例えば特定の相手からのGmailをチャットツールで通知するなど。
GASはよくExcelなどのMicrosoft社が提供するOffice製品で用いられているVBAと同じように考えられがちですが、その実態は異なります。
VBAはオフラインでのローカルPCでの利用がメインであるのに対してGASはウェブ開発を中心に幅広く利用されているJavaScriptをベースにしているためクラウド上での利用が可能なのです。
何度も言っているようにGASではGoogleサービスの様々な処理を自動化することができます。
スプレッドシートであれば、ExcelのVBAのように、マクロを作成して色々な動作を自動で繰り返し実行させることができます。
またGmailであれば、決まった時間に毎日メールを送る、特定の件名のメールを自動で転送するなど。
さらにツールを組みあわせると、ファイルの共有管理なども可能です。
例えばチームで仕事をしていて、Gmailに届いた添付ファイルをGoogleドライブに共有しなければならないというケースであれば、Google Apps Scriptを利用、Gmailに届いたメールの添付ファイルを自動で共有フォルダにアップロードする設定ができます。
GASはGoogle以外のサービスとも連携が可能です。例えばChatworkと連携することで、Googleカレンダーの情報をChatworkで通知するといったような使い方が実現できます。
Google Apps Scriptには、作成したツール連携や機能をWebサイトとして公開する機能が備わっているため、簡単なWebものであればGASで開発が可能。
Google Apps Scriptの実行はGoogleのサーバーで行われるため、レンタルサーバーなどを用意する必要もありません。
基本的にGASで作成する場合は、ブラウザに表示されるHTMLファイルと裏で処理を行うGASのスクリプトファイルがセットになるかと思います。
HTMLを作成するにはメニューバーから「ファイル」＞「新規作成」＞「HTMLファイル」を選択すればOKです。
また公開にはメニューの「公開」から「ウェブアプリケーションとして導入…」をクリックします。
アプリケーションにアクセスできるユーザーを「自分だけ」にすれば、テスト用に表示をさせることができますよ。公開が完了するとUR Lが表示されるので、それにアクセスするだけです。
GASの開発方式にはコンテナバインド型、スタンドアロン型の2種類があります。
GoogleスプレットシートやGoogleフォームなど他のGoogle サービスと連携する場合に利用されるスプリクトのことです。
業務フロー全体での効率化を図りたい場合は、コンテナバインド型がおすすめです。
一方、実装にかかる手間や工数が発生してしまうため、社内でのリソースが足りない場合は注意しましょう。
スタンドアロン型は単体で動作するスプリクトのこと。GoogleスプレットシートやGoogleフォームなど他のGoogle サービスと連携をする必要がない場合に利用します。
他のサービスとの連携が発生しない分、工数や実装の手間が少ないのが特徴です。
ここからはコンテナバインド型、スタンドアロン型それぞれの開発の手順を紹介していきます。
コンテナバインド型のGASでスクリプトエディタを開く場合は、紐づくサービスのメニューから「拡張機能」＞「Apps Script」でスクリプトエディタを開きます。
コード記述欄にコードを記述していきます。
プロジェクトの保存の際には「保存」ボタンか「Ctrl＋S」を押します。
コードが記述できたら「実行」ボタンをクリックします。
スプリクトは初回起動時のみ承認作業が必要となっています。
「承認が必要です」と表示されたら「権限を確認」ボタンをクリックします。するとスプリクトを実行するGoogleアカウントを選択する画面に移るので、該当のアカウントを選択します。
「このアプリはGoogleで確認されていません」と出たら、「詳細」をクリック。その後、「安全でないページに移動」をクリック、「許可」をクリックすればOK。
Google ドライブにログイン後、「新規」＞「その他」から「Google Apps Script」を開きます。
するとスクリプトエディタが起動します。
Googleドライブ上に「Google Apps Script」がない場合は、「Google Workspace Marketplace」から「Google Apps Script」をインストールして利用します。
その後の操作はコンテナバインド型と同様です。
スクリプトの管理はApps Script dashboardで行います。Apps Script dashboardではスプリクトの削除や名前の変更、編集、実行履歴の表示、ログ閲覧などが可能です。
GASは無料のGoogleアカウントがある方なら誰でも利用することができるオープンソースのプログラミング言語です。
コードを実装することに対してランニングコストが一切不要なため、気軽に利用することが可能ですよ。
企業向けには有料のGoogleワークスペースが提供されています。個人向けのアカウントと比べると制限が緩和されているため、企業で実装する場合有料版も検討しても良いかもしれません。
通常プログラムやコードを実装する際には、ソフトウェアを用意する必要がありますが、GASはオープンソースのプログラミング言語であるため、環境構築が不要です。
またGoogleのクラウド上で実行されるため、スケジューリングをすれば夜間に自動で動かすことなども可能です。
初心者でもすぐに始めることができるので、Googleサービスを利用しているのであればGASからプログラミングを始めてみるのも良いかもしれません。
GASは他のGoogleのサービスとの連携が可能です。
利用できるサービスの例
GASとGoogleサービスを連携することで、圧倒的な業務効率化が実現できます。
GASの構文はJavaScriptの構文とほとんど同じであるため、JavaScriptを扱える方は容易に利用することができます。
例えJavaScriptの知識がなかったとしてもGASを学ことで、JavaScriptの学習も行いやすくなります。JavaScriptを学ぶことでエンジニアとしてのスキルアップにもつながります。
またGAS自体、サンプル集などがWeb上に豊富にあるため、簡単なものならコピペでも実装可能ですよ。
GASはWebサービス間の連携に強い分、ローカルファイルに対しての処理はほとんどできません。
GASで編集したいファイルはローカル上ではなく、Googleドライブ上に保存するようにしましょう。
GASは無料で利用できる点が大きなメリットですが、無料アカウントではGASスクリプト実行時間上限6分に定められています。また、カスタム関数の実行時間は1処理あたり最大30秒と定められています。
所定時間を超えると自動的にエラーとなってしまうので、制限を考慮した設計をしていく必要があります。
いかがでしたか。本日はGoogleの様々なサービスをより便利にするGASに関して紹介していきました。
GASを利用することで、Googleはもちろん外部のサービス等とも連携をして、業務の効率化を図ることが可能です。
GASの習得にはJavaScriptの知識が必要ですが、簡単なものはサンプルも展開されているため、まずは簡単なルーチンワークなどを自動化してみるのをおすすめします。
DAHAではオフショア開発でWEBアプリケーションはもちろん、様々な開発を行なっています。
業務を効率化したい企業の方、コストを抑えて質の良い開発を行いたい方におすすめです。
5年以上にわたる開発実績で、あなたにピッタリの商品をご提案いたします。
開発費用の見積もり相談や資料請求などももちろん無料でできますので、気になった方はお気軽にお問い合わせください。
近年、開発コスト削減やリソース確保を目的として「オフショア開発」を導入する企業が増えています。 その中でも開発スタイルとして注目されているのが「請負型（受託型）」の契約形態です。 この記事では、請負型の基本的な概要から、メリット・デメリット、向いているプロジェクトの特徴、活用シーンまでを徹底解説します。 オフショア開発が気になる方 請負型について気になる方 社内のIT人材が不足している方 これらに当てはまる方におすすめの記事となっています。これを読めばオフショア開発の請負型について メリットデメリットがわかるだけでなく活用できるシーンまで丸わかりですよ。 (more…)
ITの進化が止まらないベトナム。国策としてのIT教育が充実していて、若者のIT人口が多いのも特徴です。 そんなベトナムIT企業のランキング指標として、毎年発表されているのが「ベトナムIT企業トップ10」（前身：ベトナムIT企業 トップ50+10社）というものです。 この記事ではそんな「ベトナムIT企業トップ10」を参考に、ベトナムのIT企業の現状と課題について見ていきましょう。 ベトナムのIT事情が気になる方 オフショア開発が気になる方 ベトナムITの課題を知りたい方 社内のIT人材が不足している方 これらに当てはまる方におすすめの記事となっています。これを読めばベトナムのIT企業の現状が丸わかりですよ。 (more…)
安価な労働力を利用して開発コストの削減ができるオフショア開発は中国とインドが中心でしたが、近年ベトナムオフショアに注目が集まっています。 この記事ではそんなベトナムオフショアが選ばれる7つの理由について解説しています。 ・オフショア開発が気になる方・社内のIT人材が不足している事業者の方・ベトナムオフショアについて知りたい方 これらに当てはまる方におすすめの記事となっています。これを読めば今大注目のベトナムオフショアのことがまる分かりですよ。 (more…)
近年、スマートフォンの普及とともに、ユーザーにとって使いやすく、企業にとっても効果的なウェブ体験の提供が求められています。 そうした中で注目されているのが「PWA（Progressive Web Apps）」です。 この記事では、PWAの概要や機能、導入によるメリット、そして具体的な導入事例についてわかりやすく解説します。 PWAが気になる方 アプリ開発をしたい方 開発効率を上げたい方 これらに当てはまる方におすすめの記事となっています。これを読めばPWAの特徴や導入のメリットなども分かりますよ。 (more…)
アプリ開発を検討する企業や個人にとって、最初に直面する課題は「どのようにアプリを作るか」です。 そこで本記事ではアプリ開発について、どのような工程があるのかゼロから徹底解説していきたいと思います。 アプリ開発をしたい方 アプリ開発初心者の方 社内のIT人材が不足している方 これらに当てはまる方におすすめの記事となっています。これを読めばアプリ開発の効率の良い方法が丸わかりですよ。 アプリ開発に関わるすべての工程や手法を理解することで、発注者としてより良い判断ができ、プロジェクトを円滑に進めることが可能になります。 (more…)
近年、製造業を中心に広がってきた「チャイナプラスワン（China Plus One、中国＋1）」戦略が、IT業界でも注目され始めています。 中国に依存しすぎない経営体制を構築するためのこの動きは、製造業の枠を越え、ソフトウェア開発やITインフラといったデジタル領域にも拡大しています。 この記事では、チャイナプラスワンの概要から背景、IT業界における注目理由、そしてオフショア開発との関係性や活用事例までを詳しく解説します。 チャイナプラスワンについて知りたい方 オフショア開発に興味がある方 社内のIT人材が不足している方 これらに当てはまる方におすすめの記事となっています。これを読めばチャイナプラスワンの概要がわかるだけでなく、今後の展望も分かりますよ。 (more…)