近年、企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）が進む中で、手書き文書をデジタル化する技術であるOCR（Optical Character Recognition）が注目を集めています。
この記事では、そんなOCRの基本的な仕組みやその活用方法、さらに業務効率化のメリットについて解説します。
これらに当てはまる方におすすめの記事となっています。これを読めばOCRがどのような技術なのかがわかるのはもちろん、具体的な活用方法まで丸わかりですよ。
OCR（Optical Character Recognition）は、紙や画像などに記された文字を光学的に認識し、デジタルデータに変換する技術です。
従来、手作業でデータを入力していた作業を自動化することで、時間と労力を大幅に削減することができます。
文書をスキャンしたり、スマートフォンで撮影したりして、文字情報を含む画像データを取得します。
スキャナを使えば高解像度の画像が得られ、スマートフォンでは手軽に撮影できるため、シーンに応じて柔軟に選択できます。
取得した画像に対して、文字認識の精度を高めるための処理を行います。この段階では、画像のノイズを除去し、歪みや傾きを補正します。
また、文字の視認性を高めるためにコントラストを調整したり、文字以外の不要な部分を除去することもあります。
この工程が適切に行われることで、後続の認識精度が大きく向上します。
画像内の文字を解析し、アルファベット、数字、漢字などを識別します。この段階では、文字の形状やパターンを学習したアルゴリズムが活用されます。
近年では、AI（人工知能）や機械学習を取り入れたOCR技術が普及しており、手書き文字や特殊なフォントにも対応できる精度の高い認識が可能となっています。
認識した文字情報をデジタルテキストとして出力します。このデータは、文書管理システムに取り込んだり、表計算ソフトやデータベースに連携したりすることで、業務で直接活用することができます。
また、テキスト出力後のデータは検索や編集が可能であり、さらなる業務効率化を実現します。
企業では日々、多くの請求書や領収書が発生します。これらを手動で入力するのは時間がかかり、人的ミスのリスクも高まります。
OCRを活用すれば、これらの書類をスキャンして即座にデジタル化し、会計ソフトに取り込むことができます。
紙の契約書をデジタル化することで、検索性が向上し、必要な情報をすばやく見つけることが可能です。
また、重要なキーワードを自動で抽出する機能と組み合わせれば、業務効率がさらに向上します。
会議中に取った手書きメモやホワイトボードの内容をOCRでデジタル化すれば、内容を共有したり、テキストデータとして編集したりすることが容易になります。
行政機関でもOCR技術が活用されており、市民から提出された書類をデジタル化して、手続きの迅速化を実現しています。
手動入力に比べて、OCRは圧倒的に早くデータを処理することができます。これにより、スタッフが他の重要な業務に集中できるようになります。
手作業によるデータ入力では、誤字や入力漏れが発生する可能性がありますが、OCRを利用することで正確性が向上します。
作業時間が短縮されることで、人件費を削減することができます。また、ペーパーレス化を推進することで、印刷や保管にかかるコストも削減できます。
デジタル化されたデータは検索や分析が容易であり、業務改善や意思決定に役立てることができます。例えば、過去のデータを検索してトレンドを分析することで、経営戦略に反映させることが可能です。
OCRを効果的に活用するためには、いくつかの注意点があります。
文字が乱雑に書かれている場合や、特殊なフォントが使用されている場合、認識精度が低下する可能性があります。高精度のOCRソフトウェアを選ぶことが重要です。
デジタル化したデータを安全に管理するため、暗号化やアクセス制限などのセキュリティ対策が必要です。
OCRシステムの導入には初期投資が必要ですが、長期的なコスト削減効果を考慮すれば、十分に元が取れる場合が多いです。
いかがでしたか。本日はOCRに関してどんな技術なのか、そのメリットや仕組み、活用方法などについて見ていきました。
OCRは、手書き文字や印刷文書をデジタル化し、業務効率を大幅に向上させる強力なツールです。
請求書や契約書の処理、メモのデジタル化など、さまざまな場面で活用することができます。
デジタル化が進む現代、OCR技術を活用して業務効率化を実現し、競争力を高める第一歩を踏み出してみてはいかがでしょうか。
近年、システム開発の現場では「アジャイル開発」が主流の手法として定着してきています。 従来のウォーターフォールモデルでは、要件定義から設計、実装、テスト、運用までが一方向に進むため、途中での変更に柔軟に対応しにくいという課題がありました。 一方で、アジャイル開発は短いサイクルで機能をリリースしながら、顧客や利用者のフィードバックを反映して改善を続ける手法です。 しかし、アジャイル開発は単なる開発手法の変更に留まらず、マネジメントの考え方やチーム運営のあり方にも大きな影響を及ぼします。 この記事では、アジャイル開発におけるシステム開発マネジメントの基本概念、手法、主要な役割、そして成功のためのポイントを体系的に解説します。 アジャイル開発を検討している方 アジャイル開発のシステム開発マネジメント方法を模索している方 社内のIT人材が不足している方 これらに当てはまる方におすすめの記事となっています。これを読めばアジャイル開発におけるシステム開発のマネジメントについて、成功のためのポイントが丸わかりですよ。 アジャイル開発とは アジャイル開発は、ソフトウェア開発における「変化への対応」と「顧客価値の最大化」を重視した開発手法です。 その根本思想は、2001年に発表された「アジャイルソフトウェア開発宣言（Agile Manifesto）」に集約されています。主な特徴は以下の通りです。 反復的・漸進的開発：小規模な単位で機能を開発し、短期間でリリースして改善。 顧客との継続的な協調：要求仕様の変化を受け入れ、フィードバックを重視。…
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ビジネスや社会のあらゆる場面でシステムが欠かせない現代において、システム開発を効率的かつ確実に進めるための枠組みとして「システム開発ライフサイクル（SDLC：System Development Life Cycle）」が存在します。 SDLCは、システムを企画・開発・運用・保守するまでの一連の流れを定義したもので、開発プロジェクトを成功させるための道しるべといえます。 この記事では、システム開発ライフサイクルの基本的な考え方と、主要な開発フェーズ、さらに代表的な開発モデルについて解説します。 システム開発を発注・管理する立場の方 IT人材が不足している方 システム開発ライフサイクルの具体的内容が知りたい方 これらに当てはまる方におすすめの記事となっています。これを読めばシステム開発を効率的に進める方法が丸わかりですよ。 (more…)
システム開発が完了した後、安定して稼働させるためには「システム保守」が欠かせません。 しかし実際に見積もりを取ると、費用が高いと感じる企業も多いのではないでしょうか。 この記事では、システム保守の費用相場を解説するとともに、コストを抑えるための具体的な方法を徹底的に紹介します。 これから保守契約を検討する方 すでに保守契約しているが見直したい方 システム保守の費用について知りたい方 これらに当てはまる方におすすめの記事となっています。これを読めばシステム保守にいくらかかるのかや、費用を抑えるためのポイントも丸わかりですよ。 (more…)
2017年の起業から今まで、DEHA SOLUTIONSが歩んできた9年間は、お客様と社員の皆様からのご支援とご協力なくしては語ることができません。心より感謝申し上げます。 私たちはこの間、ベトナムを開発拠点とするシステム開発企業として、日本国内のIT市場向け様々な課題に真摯に向き合ってまいりました。2019年に発表された経済産業省によるIT人材需給に関する調査によると、2030年の日本国内におけるIT人材は最大で約79万人が不足すると予測されています。この深刻な状況の中、多くのSIer企業様や中小・大企業様の開発パートナーとしては、高品質で開発及びソリューションを安定的に提供することで、日本のIT業界の成長を支える一翼を担っています。 >>関連記事：日本経済産業省によると2030年には最大で約79万人のIT人材が不足 近年、ビジネス環境は急速に変化し、DXの波が隅々にまで浸透することに加え、AI技術も全産業を席巻しています。DEHAマガジンでも度々記事を取り上げてきたように、現在AIは単なるトレンドではなく、未来の社会を形作る基盤となりつつあります。 そんな大きな時代の変化を捉え、私たちDEHA SOLUTIONSはこれまでの9年間で培ってきた豊富なナウハウで、AI分野に注力を決意しました。単なる技術ベンダに留まらずに、お客様にとって最も信頼性があるAI総合ソリューション開発パートナーとしては、共に課題解決及びビジネス発展にしていくことを目指してまいります。 (more…)
開発の現場では「人が足りない」「スキルが合わない」「今すぐ増強したい」が日常茶飯事です。 そこでこの記事では、①オフショア開発 ②ニアショア開発 ③フリーランス・業務委託 ④SES ⑤社内のリソース強化（社員育成・ノーコード/ローコード・AI活用）の5つ手段を、スピード/コスト/品質確保/管理負荷/機密性/拡張性で徹底比較し、選び方の指針まで一気通貫で整理します。 開発を効率化させたい方 社内のIT人材が不足している方 これらに当てはまる方におすすめの記事となっています。これを読めば開発リソースを確保するためのそれぞれの手段について、特徴がわかりますよ。 (more…)